办公厅秘书处工作特征

时间:2022-07-15 05:07:50 作者:天下 字数:14525字

秘书工作的基本职能是为领导服务,下面是小编为你整理的办公厅秘书处工作特征,希望对你有用!

办公厅秘书处工作特征

秘书工作的本质特征

(一)秘书工作贴近领导,同领导同步运转,同心运转。

(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。

(三)秘书工作成果具有潜隐性,就是秘书的劳动成果不单独表现出来,而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。

秘书工作的一般特征

(一)机要性和群众性的统一。

“秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。

但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室每天都要接受来自社会的各方面信息,接受群众的来信来访,并且还要亲自去深入基层,到群众中去调查研究,反映群众的心声,倾听群众的呼声,为领导决策提供依10 据。

因此,作为一个秘书,既要有很强的保密观念,又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来,只有后者没有前者,因泄露国家机密而犯错误,二者不可偏废。

(二)综合性与专业性的统一

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秘书部门应树立布尔什维克作风。1944年初春,中央办公厅机要科将《1943年工作总结及1944年工作计划》呈送毛泽东审阅。毛泽东对这份约4000字的报告,逐字逐句圈点,并作了11处批示。

对去掉官僚主义,骨干与群众联系者“应予”鼓励;对工作人员责任心强、速度快、质量高、办事准确者“应予奖励”;

对通过刻苦自学提高了业务水平者“应予特别奖励”;对工作效率成倍增长者要“很好总结经验”;

对艰苦奋斗的同志如节约一张纸、节约一个笔尖、节约一个机件、节约其他办公用品者应“到处提倡”;

对机关开展政治学习和业务教育者应坚持下去,一个机关就是一所“党校”;秘书部门加强保密观念教育“很有必要”;

秘书人员要讲纪律,讲正气,不骄、不躁、谦逊、谨慎等,这是“布尔什维克作风”。秘书工作者应讲政治讲正气,这也是毛泽东对秘书工作者的一项要求。在1949年3月由河北省平山县西柏坡进北京时,他就告诫身边秘书工作者不可贪图享乐、不可松懈斗志、不要被糖衣炮弹击中。

只要谦逊、谨慎、继续保持艰苦奋斗的作风,“讲政治、讲正气”,就能无往而不胜。1952年他又为中央办公厅同志们题词:“一面工作,一面学习,注意业务,又注意政治”。在这里,毛主席号召秘书工作者工作与学习相结合、政治与业务相结合、理论与实践相结合。

毛泽东的谆谆教导,有力地促成了中央办公厅工作人员勤勤恳恳、兢兢业业、无私奉献、甘当无名英雄的政治本色。